Cette phase essentielle dans la mission, a pour but de rendre exploitable le fichier des immobilisations en vue d’un rapprochement avec le fichier d’inventaire, par l’Attribution d’une Famille de la Nomenclature pour chacune des Immobilisations.

Elle permet également de corriger certaines anomalies constatées lors de l'audit (libellé non significatif, quantités..), et ainsi permettra l’attribution d’une famille. Dans le cas ou cette opération n’est pas possible, il sera effectué un retour aux factures afin de ressaisir les libellés inexploitables, ressaisir les quantités...

Concernant les agencements et installations, notre approche consiste à repérer les superpositions d’immobilisations pour une même immobilisation. Au fur et à mesure des investissements, sans qu’il y ait eu de sorties correspondantes. Pour ce faire, nous retraitons ces immobilisations, afin que les collaborateurs du client soient en mesure de décider du maintien ou de la sortie des immobilisations liées aux Agencements et Installations.

La méthodologie suit le même cheminement que précédemment.